Fatturazione – Aggiornato maggio 2026
Tre software, tre filosofie diverse. Fatture in Cloud punta sul cloud completo, Aruba sul prezzo minimo, Invoicex sulla potenza desktop. Quale fa al caso tuo? Abbiamo analizzato prezzi, funzionalita’ e casi d’uso concreti per aiutarti a scegliere in cinque minuti.
Confronto rapido
| Software | Tipo | Prezzo base | Prova gratuita | Ideale per |
|---|---|---|---|---|
| Fatture in Cloud | Cloud SaaS | €4/mese (forfettari) | 31 giorni | Liberi professionisti, PMI |
| Aruba Fatturazione | Cloud SaaS | €29,90/anno | 3 mesi a €1 | Forfettari, volume basso |
| Invoicex | Desktop + cloud opt. | Gratuito (100 doc/anno) | Versione FREE permanente | PMI con magazzino, artigiani |
Fatture in Cloud – recensione
Sviluppato da TeamSystem, Fatture in Cloud e’ il software di fatturazione piu’ diffuso in Italia tra liberi professionisti e PMI. Funziona interamente via browser, senza nulla da installare, ed e’ aggiornato automaticamente in caso di modifiche normative (fattura elettronica, ritenuta d’acconto, ecc.).
Funzionalita’ principali
Fatturazione elettronica B2B e PA, prima nota, scadenziario, anagrafica clienti e fornitori, preventivi, DDT, note di credito. I piani superiori aggiungono solleciti automatici, sincronizzazione con Google Calendar, multi-magazzino e accesso multi-utente. Il piano Complete include anche la contabilita’ integrata.
Prezzi 2026 (IVA esclusa)
| Piano | Prezzo annuale | Prezzo mensile |
|---|---|---|
| Standard Forfettari | €48 (poi €96 al rinnovo) | €4 |
| Standard | €144 | €12 |
| Premium | €252 | €21 |
| Complete | €612 | €51 |
Attenzione: il piano Forfettari parte da €48 il primo anno e sale a €96 dal rinnovo. Controllare sempre i prezzi aggiornati sul sito ufficiale prima di sottoscrivere.
Per chi e’ indicato
E’ la scelta piu’ completa per chi vuole un unico strumento cloud che copra fatturazione, prima nota e gestione clienti. Il piano Forfettari e’ competitivo per partite IVA in regime agevolato. Meno indicato se hai bisogno di una gestione magazzino avanzata o di lavorare offline.
Aruba Fatturazione Elettronica – recensione
Aruba propone un servizio focalizzato al 100% sulla fatturazione elettronica obbligatoria: invio, ricezione e conservazione a norma. Niente di piu’, niente di meno. E’ la soluzione piu’ economica del mercato per chi vuole semplicemente rispettare gli obblighi di legge senza spendere.
Funzionalita’ principali
Emissione, ricezione e conservazione a norma delle fatture elettroniche. 1 GB di spazio incluso (equivale a oltre 100.000 documenti XML). Documenti illimitati. Nessuna funzione di preventivi, scadenziario o prima nota – e’ uno strumento di trasmissione, non un gestionale.
Prezzi 2026
€29,90/anno + IVA. Prova disponibile a €1 per i primi 3 mesi. E’ il prezzo piu’ basso tra i servizi di fatturazione elettronica conformi alla normativa italiana.
Per chi e’ indicato
Perfetto per i forfettari con poche fatture all’anno che usano gia’ un commercialista per la contabilita’ e cercano solo uno strumento di invio conforme. Non adatto a chi vuole gestire preventivi, scadenze o ha un volume elevato di transazioni da tracciare.
Invoicex – recensione
Invoicex, sviluppato da TNX, e’ un gestionale desktop installabile su Windows, Mac e Linux. A differenza degli altri due, non e’ un SaaS cloud-first: i dati risiedono in locale di default, con opzione cloud disponibile dal piano Professional Plus. Questa differenza di paradigma e’ importante: niente browser, niente internet necessario per lavorare.
Funzionalita’ principali
Fatturazione elettronica, gestione magazzino completa (incluso multimagazzino nei piani superiori), prima nota, scadenziario, DDT, preventivi, gestione agenti, SEPA/RID, statistiche avanzate. Il piano Enterprise aggiunge installazione in rete LAN, ideale per studi o piccole aziende con piu’ postazioni.
Prezzi 2026 (IVA esclusa)
| Piano | Prezzo | Database | Assistenza |
|---|---|---|---|
| FREE | Gratis (max 100 doc/anno) | Locale | Nessuna |
| Professional | €89/anno | Locale | |
| Professional Plus | €139/anno | Locale / Cloud | |
| Enterprise | €229/anno | Locale / Cloud / LAN | Email + Telefono |
Per chi e’ indicato
Ideale per artigiani, commercianti e PMI con gestione magazzino, che preferiscono lavorare offline o su rete locale. La versione FREE e’ la piu’ generosa del mercato per chi ha un volume basso. Non adatto a team distribuiti che necessitano di accesso simultaneo via browser da dispositivi diversi.
Quale scegliere? Il verdetto per profilo
Forfettario con poche fatture: Aruba a €29,90/anno e’ sufficiente se usi gia’ il tuo commercialista per tutto il resto. Se vuoi anche preventivi e scadenziario, scegli Fatture in Cloud Piano Forfettari.
Libero professionista o SRL con volume medio: Fatture in Cloud Standard (€144/anno) offre il miglior equilibrio tra funzionalita’ cloud, semplicita’ d’uso e prezzo.
Artigiano o commerciante con magazzino: Invoicex Professional Plus (€139/anno) e’ la scelta piu’ completa per chi ha bisogno di gestione magazzino reale, DDT e prima nota, e preferisce un software desktop affidabile.
PMI con piu’ utenti e contabilita’ integrata: Fatture in Cloud Premium o Complete, oppure Invoicex Enterprise per chi lavora in LAN.
Domande frequenti
Qual e’ il software di fatturazione piu’ economico in Italia?
Invoicex FREE e’ gratuito (fino a 100 documenti/anno). Per un servizio cloud senza limiti di documenti, Aruba a €29,90/anno e’ il piu’ economico del mercato.
Fatture in Cloud funziona anche per le PA?
Si’, Fatture in Cloud gestisce la fatturazione elettronica sia verso privati (B2B) sia verso la Pubblica Amministrazione (PA), con tutti i formati XML richiesti dal SDI.
Invoicex funziona su Mac?
Si’, Invoicex e’ compatibile con Windows, Mac OS X e Linux. E’ installabile anche su piu’ postazioni in rete locale con la versione Enterprise.
Nota: i prezzi indicati sono aggiornati a maggio 2026 e si intendono IVA esclusa. Verifica sempre le tariffe aggiornate sui siti ufficiali prima di sottoscrivere. Alcuni link di questo articolo sono link di affiliazione.